资发[2009]8号北京信息科技大学关于印发物资设备管理工作流程的通知
发布日期:2013-10-10
        

校资发〔20098

 

 

北京信息科技大学

关于印发物资设备管理工作流程的通知

 

校内各单位:

为了落实《北京信息科技大学固定资产管理规定(试行)》、《北京信息科技大学物资设备统一采购管理办法(试行)》、《北京信息科技大学物资设备采购招标管理办法(试行)》、《北京信息科技大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法(试行)》和《北京信息科技大学闲置与报废国有资产处理办法(试行)》,规范管理,便以操作,现将《北京信息科技大学政府采购工作流程》、《北京信息科技大学物资设备购置工作流程》、《北京信息科技大学物资设备出入库工作流程》、《北京信息科技大学物资设备报废工作流程》、《北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程》和《北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程》印发,执行过程中遇到的问题,请向资产管理处反映。

 

附件:1.北京信息科技大学政府采购工作流程

2.北京信息科技大学物资设备购置工作流程

3.北京信息科技大学物资设备出入库工作流程

4.北京信息科技大学物资设备报废工作流程

5.北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程

6.北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程

 

 

   

     

二○○九年四月十日

 

 

 

 

 

主题词:学校  物资  管理  工作  通知

北京信息科技大学学校办公室             2009年4月10印发

拟稿单位:资产管理处  校对人:丁娟                       共印120


附件1:

北京信息科技大学政府采购工作流程

填写并报批《北京信息科技大学物资设备采购计划申请表》

所购设备是否属于政府集中采购目录及标准范围?

专用设备

通用设备

 

在北京市政府采购网

http://www.ccgp-beijing.gov.cn/

协议采购商品中选择所需设备

(注明商品名称、系统编号、型号规格、政府采购价)报资产管理处

在计划下达后两周内项目负责人向资产管理处提供政府公开招标所需的技术指标(如需采购进口品,提交政府采购进口产品申请表),资产管理处负责向市教委和市财政局申请立项

履行政府协议采购程序

履行政府公开招标程序

资产管理处代表学校与协方供货或中标商签订合同

按北京信息科技大学物资设备采购流程办理

到货验收(填写北京信息科技大学物资设备采购验收报告单)

纳入固定资产日常管理

合格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



附件2:

北京信息科技大学物资设备购置工作流程

合格

填写并报批《北京信息科技大学物资设备采购计划申请表》

资产管理处编写标书、发布标书、投标

开标、评标、授标、签订合同

院(系)自行论证进行询价或货比三家谈判并填写《北京信息科技大学物资设备采购报价单》

资产管理处核实、询价,并和用户共同商议确定所购设备及价格

资产管理处与厂商签订合同

到货验收(填写北京信息科技大学物资设备采购验收报告单)

纳入固定资产日常管理

校资发[2009]3号文要求组织调研、论证,由用户提出技术指标,组建招标小组,实行招标或邀标

单台(套)10万元以上或批量10万元以上

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



附件3:

北京信息科技大学物资设备出入库工作流程

采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换、修或索赔等办法处理

验收是否合格?

填写入库单,办理入库手续,采购负责人凭入库单、发票、验收单等到财务处办理报销手续

使用部门领取设备办理出库手续

资产管理处根据出库单将设备录入计算机,并纳入固定资产正常管理

设备到货

填写《北京信息科技大学物资设备采购验收报告单》,组织验收

是否还需组织验收?

退货


附件4:

北京信息科技大学物资设备报废工作流程

 

设备使用部门报提出书面报废申请,并填写《北京信息科技大学固定资产报废申请单》和《固定资产报废清单》

 

单价10万元(不含)以下或每批次在20万(不含)以下

单价10万元(含)以上或每批次在20万(含)以上

资产管理处组织专家进行技术鉴定

 

资产管理处组织专家进行技术鉴定

 

主管资产校长审核

北京市教委审核

财务处、资产管理处审核

主管资产校长审核

北京市财政局审批

北京市教委审批

资产管理处统一回收报废的设备

对于已回收的报废设备,资产管理处、财务处核销报废设备的相关帐目

财务处、资产管理处审核

 

 

 

 

 

 

附件5:

北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程

 

 

相关部门根据情况、当事人所在单位处理意见,明确责任并确定赔偿金额。

报失

填写《北京信息科技大学仪器设备损坏、丢失登记表》报有关部门主管领导审批

对丢失、损坏的仪器设备进行妥善处理后,资产管理处对丢失、损坏的仪器设备做必要的账目调整。

报损

当事人立即以书面形式通知部门领导及资产管理处

以书面形式报保卫处

是报失还是报损?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6:

北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程

 

 

行政设备

教学设备

设备出现故障,使用部门自行维修,确实不能解决

填写设备维修申请表

所在部门负责人签署意见

是行政设备还是教学设备

教务处签署意见

资产管理处审核

送相关部门维修

验收、报账

 

 

 

 

 

 

校资发〔20098

 

 

北京信息科技大学

关于印发物资设备管理工作流程的通知

 

校内各单位:

为了落实《北京信息科技大学固定资产管理规定(试行)》、《北京信息科技大学物资设备统一采购管理办法(试行)》、《北京信息科技大学物资设备采购招标管理办法(试行)》、《北京信息科技大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法(试行)》和《北京信息科技大学闲置与报废国有资产处理办法(试行)》,规范管理,便以操作,现将《北京信息科技大学政府采购工作流程》、《北京信息科技大学物资设备购置工作流程》、《北京信息科技大学物资设备出入库工作流程》、《北京信息科技大学物资设备报废工作流程》、《北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程》和《北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程》印发,执行过程中遇到的问题,请向资产管理处反映。

 

附件:1.北京信息科技大学政府采购工作流程

2.北京信息科技大学物资设备购置工作流程

3.北京信息科技大学物资设备出入库工作流程

4.北京信息科技大学物资设备报废工作流程

5.北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程

6.北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程

 

 

   

     

二○○九年四月十日

 

 

 

 

 

主题词:学校  物资  管理  工作  通知

北京信息科技大学学校办公室             2009年4月10印发

拟稿单位:资产管理处  校对人:丁娟                       共印120


附件1:

北京信息科技大学政府采购工作流程

       
 
 
   
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2:

北京信息科技大学物资设备购置工作流程

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3:

北京信息科技大学物资设备出入库工作流程


附件4:

北京信息科技大学物资设备报废工作流程

 

 

 

 

 

 

 

附件5:

北京信息科技大学物资设备报失、报损工作流程

 

 

相关部门根据情况、当事人所在单位处理意见,明确责任并确定赔偿金额。

报失

填写《北京信息科技大学仪器设备损坏、丢失登记表》报有关部门主管领导审批

对丢失、损坏的仪器设备进行妥善处理后,资产管理处对丢失、损坏的仪器设备做必要的账目调整。

报损

当事人立即以书面形式通知部门领导及资产管理处

以书面形式报保卫处

菱形: 是报失还是报损?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6:

北京信息科技大学行政、教学设备维修工作流程

 

 

 

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